Responsable del tratamiento y marco normativo
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de
fitraelcierriaddela.pro es la entidad titular del sitio web, que determina los fines y medios del
tratamiento vinculados a la prestación de servicios de coordinación presupuestaria
entre sociedades de un mismo grupo. El tratamiento se realiza de acuerdo con el
Reglamento (UE) 2016/679 y la legislación española en materia de protección de
datos. La entidad adopta medidas técnicas y organizativas razonables para preservar
la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Cuando
intervienen proveedores externos que prestan servicios de alojamiento, soporte
técnico u otras funciones relacionadas con la plataforma, actúan como encargados del
tratamiento, siguiendo instrucciones documentadas y con las garantías contractuales
exigidas por la normativa aplicable.
Datos personales tratados y categorías de información
Fitraelcierriaddela puede recoger datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos,
cargo profesional, dirección de correo electrónico y, en su caso, teléfono de
trabajo, cuando la persona usuaria completa formularios de contacto o solicita
información sobre las herramientas de coordinación presupuestaria. También pueden
tratarse datos de uso y navegación, como registros de acceso, configuración de
permisos internos o acciones realizadas dentro de la plataforma, necesarios para
gestionar usuarios corporativos y mantener la trazabilidad de cambios en procesos
presupuestarios. En contextos concretos, la entidad puede incorporar datos
adicionales facilitados por la organización cliente, por ejemplo la asignación de
perfiles de acceso a filiales específicas, siempre dentro de la relación contractual
existente.
Finalidades principales del tratamiento de datos
Los datos personales se tratan con distintas finalidades claramente determinadas. En
primer lugar, se utilizan para gestionar solicitudes de información, demostraciones
y comunicaciones relacionadas con la posible contratación de servicios de
planificación financiera corporativa y coordinación de presupuestos. En segundo
lugar, se emplean para configurar cuentas de usuario, administrar permisos y
facilitar el uso interno de la plataforma por parte de las organizaciones clientes.
En tercer lugar, se tratan datos de uso con fines de mantenimiento, mejora del
servicio y seguridad, como la detección de accesos no autorizados o comportamientos
anómalos. En determinados casos, la entidad puede remitir comunicaciones
relacionadas con actualizaciones relevantes del servicio o cambios normativos que
afecten a la gestión presupuestaria, siempre dentro del marco permitido por la
legislación vigente.
Base jurídica del tratamiento y consentimiento
La base jurídica del tratamiento dependerá de la finalidad concreta. Cuando la
persona usuaria facilita sus datos a través de formularios para solicitar
información o concertar una demostración, la base principal es el consentimiento
otorgado al enviar la solicitud. En el contexto de la relación contractual con
organizaciones clientes, el tratamiento de datos de contacto profesionales y de uso
interno de la plataforma se fundamenta en la ejecución de un contrato o en la
aplicación de medidas precontractuales solicitadas. Determinados tratamientos
necesarios para garantizar la seguridad de la información, mejorar el servicio o
cumplir obligaciones legales pueden apoyarse en el interés legítimo de la entidad
responsable, siempre tras evaluar el impacto sobre los derechos de las personas
afectadas y aplicar salvaguardas adecuadas.
Plazos de conservación de la información
Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las
finalidades para las que fueron recogidos. La información asociada a solicitudes de
contacto o demostraciones se mantiene mientras sea necesaria para atender la
petición y realizar seguimientos razonables, y se elimina o anonimiza pasado un
periodo de inactividad proporcionado. Los datos vinculados a la relación contractual
con organizaciones clientes se conservan mientras dure dicha relación y,
posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables en materia
mercantil, fiscal o de responsabilidad. Los registros de acceso y actividad en la
plataforma, utilizados para fines de seguridad y trazabilidad, se almacenan durante
periodos limitados y proporcionados a dichos fines, transcurridos los cuales se
bloquean o anonimizan de forma segura.
Cesiones, encargados del tratamiento y transferencias internacionales
Para prestar el servicio de forma adecuada, la entidad puede compartir datos
personales con proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento, como
empresas de alojamiento en la nube, soporte técnico, herramientas de comunicaciones
o servicios de mantenimiento. Estos terceros solo accederán a la información en la
medida estrictamente necesaria para cumplir la función encomendada y siempre bajo
contratos que exigen confidencialidad, seguridad y devolución o destrucción de datos
al finalizar la prestación. En caso de que resulte necesario transferir datos fuera
del Espacio Económico Europeo, se adoptarán las garantías previstas en la normativa,
como cláusulas contractuales tipo o decisiones de adecuación. No se cederán datos a
otros terceros con fines propios salvo obligación legal o consentimiento expreso de
la persona afectada. Past performance doesn't guarantee future results en
contextos de referencia histórica.
Derechos de las personas usuarias y ejercicio
Las personas usuarias tienen derecho a obtener confirmación sobre si Fitraelcierriaddela trata o
no sus datos personales y, en tal caso, a acceder a ellos y solicitar su
rectificación cuando sean inexactos o incompletos. También pueden solicitar su
supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los
fines para los que fueron recogidos, así como solicitar la limitación del
tratamiento en determinadas circunstancias previstas en la normativa. En algunos
supuestos, la persona interesada puede oponerse al tratamiento basado en intereses
legítimos o solicitar la portabilidad de sus datos a otro responsable, cuando la
base jurídica sea el consentimiento o un contrato y el tratamiento se efectúe por
medios automatizados. Estos derechos se ejercen mediante comunicación dirigida al
responsable del tratamiento, de acuerdo con los canales indicados en esta política.
Medidas de seguridad y gestión de incidentes
La entidad adopta medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos
personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación
indebida. Entre otras actuaciones, se aplican controles de acceso basados en roles,
registros de actividad, cifrado de comunicaciones y procedimientos internos de
gestión de incidencias. No obstante, ningún sistema es completamente invulnerable y
la persona usuaria también debe contribuir a la seguridad manteniendo la
confidencialidad de sus credenciales y siguiendo las indicaciones proporcionadas. En
caso de producirse una violación de seguridad que afecte de forma relevante a datos
personales, la entidad analizará el impacto, adoptará medidas correctoras y, cuando
proceda, notificará a la autoridad de control y a las personas afectadas conforme a
lo establecido en la normativa.
Reclamaciones ante la autoridad de control
En España, la autoridad de control competente en materia de protección de datos es
la Agencia Española de Protección de Datos. Las personas usuarias pueden presentar
una reclamación ante dicha autoridad si consideran que el tratamiento de sus datos
personales vulnera la normativa aplicable, sin perjuicio de la posibilidad de acudir
previamente al responsable del tratamiento para intentar resolver la cuestión de
forma amistosa. Fitraelcierriaddela recomienda plantear en primer lugar cualquier duda,
comentario o solicitud relacionada con la protección de datos a través de los
canales habituales de contacto, a fin de facilitar una respuesta ágil y ajustada al
contexto de coordinación presupuestaria y uso de la plataforma por parte de grupos
empresariales.
Cambios en la política y fecha de actualización
La presente política de privacidad puede actualizarse para reflejar cambios en la
normativa, criterios de las autoridades de control o ajustes en los servicios
ofrecidos, en particular cuando se introduzcan nuevas funcionalidades relacionadas
con la planificación financiera corporativa y la coordinación de presupuestos entre
entidades. Las modificaciones serán publicadas en esta misma página, indicando la
fecha de la última actualización, y resultarán aplicables desde ese momento. Se
recomienda revisar periódicamente el contenido de la política, especialmente antes
de facilitar nuevos datos personales o de modificar la forma de utilizar la
plataforma. Esta política de privacidad ha sido actualizada a 14 de septiembre de
2026 y se complementa con la política de cookies, el aviso legal y los términos y
condiciones vigentes.